1. Облік надходження і витрачання в ТСЦ МВС бланків посвідчень водія ведеться в електронному вигляді за допомогою програмних засобів ЄДР МВС.

За допомогою програмних засобів ЄДР МВС роздруковуються реєстри посвідчень водія згідно з формою, реєстри міжнародних посвідчень водія згідно з формою,  та реєстри посвідчень водія осіб, які позбавлені права на керування транспортними засобами згідно з формою.

2. Посвідчення водія, які, за даними ЄДР МВС, недійсні; вилучені в осіб, яким заборонено керувати транспортними засобами за висновком медичної комісії; надійшли з консульських відділів (відділень) іноземних держав з інформацію про їх заміну на посвідчення водія цих держав; посвідчення водія, замість яких видано нові; незатребувані протягом року з дати видачі посвідчення водія, а також посвідчення водія, для повернення яких власники протягом трьох років після закінчення строку позбавлення їх права на керування транспортними засобами не звернулися до ТСЦ МВС, знищуються способом, що виключає їх повторне використання з оформленням акта про знищення списаних посвідчень водія згідно з формою, наведеною в додатку 8 до цієї Інструкції, який формується на підставі щомісячних актів списання посвідчень водія згідно з формою, наведеною в додатку 9 до цієї Інструкції.

3. Реєстри та справи з матеріалами, які стали підставою для видачі й обміну посвідчень водія та інших документів, що пов'язані з екзаменаційною діяльністю, нумеруються, прошиваються і скріплюються печаткою ТСЦ МВС із зазначенням порядкового номера з номенклатури справ структурного підрозділу.

4. Посвідчення водія, які виготовлені з паперу, підшиваються до матеріалів, що стали підставою для їх обміну, із проставленням на них штампа "Анульовано".

Посвідчення водія, які виготовлені з паперу та ламіновані, а також посвідчення водія, які виготовлені з полімерного матеріалу, підшиваються до матеріалів, що стали підставою для їх обміну, та анулюються шляхом, що унеможливлює їх подальше використання.

5. Документи, які стали підставою для видачі, обміну (у тому числі через електронний кабінет водія) або повернення посвідчень водія (заяви, посвідчення водія, документи, що підтверджують оплату послуг тощо), підшиваються в окремі справи і зберігаються три роки.

Реєстри посвідчень водія зберігаються тридцять років, реєстри осіб, які позбавлені права на керування транспортними засобами - десять років, реєстри міжнародних посвідчень водія - три роки.

6. Списки навчальних груп, протоколи екзаменаційних комісій, книги обліку і видачі посвідчень водія осіб, позбавлених права на керування транспортними засобами, книги видачі посвідчень водія, які сформовані до набрання чинності цією Інструкцією, зберігаються в ТСЦ МВС до закінчення строку їх зберігання.

7. Організація та контроль за діловодством, що здійснюється у зв'язку з прийманням іспитів, видачею, обміном, зберіганням, поверненням, знищенням посвідчень водія та інших матеріалів, покладається на керівника ТСЦ МВС або особу, яка виконує його обов'язки.